一、項(xiàng)目概況

　　為推動(dòng)檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，全面提升檔案管理水平，以更好地為本單位工作服務(wù)，現(xiàn)擬聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司規(guī)范檔案庫(kù)房和對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行歸檔整理，3個(gè)月內(nèi)完成龍崗區(qū)教育局2015-2019年文書(shū)材料檔案的整理裝訂上架、系統(tǒng)錄入工作；對(duì)建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義先行示范區(qū)文件材料、重大行政決策材料等重大事項(xiàng)、活動(dòng)材料整理歸檔；對(duì)檔案檢查中涉及的相關(guān)材料進(jìn)行整理，協(xié)助迎檢相關(guān)工作，具體內(nèi)容以區(qū)檔案局檢查要求為準(zhǔn)。

　　二、預(yù)算控制金額及付款方式

　　1.控制金額：人民幣陸萬(wàn)圓整（60000.00元）

　　2.付款方式：付款參照龍崗區(qū)財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　三、招標(biāo)方式和定標(biāo)方法

　　（一）招標(biāo)方式

　　采取網(wǎng)上公示，內(nèi)部招標(biāo)的方式進(jìn)行。

　?。ǘ┒?biāo)方法

　　1.當(dāng)符合性審核合格供應(yīng)商達(dá)3家以上（含）時(shí)，采取低價(jià)的方式?jīng)Q定預(yù)中標(biāo)公司；如果最低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上公司，則直接采取現(xiàn)場(chǎng)抽簽的方式確定預(yù)中標(biāo)公司。

　　2.當(dāng)符合性審核合格供應(yīng)商只有2家時(shí)，則開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)直接轉(zhuǎn)為競(jìng)爭(zhēng)性談判產(chǎn)生預(yù)中標(biāo)公司（即進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，投標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)作為第一次報(bào)價(jià)）。二次報(bào)價(jià)如出現(xiàn)兩家公司報(bào)價(jià)相同，則以現(xiàn)場(chǎng)抽簽方式確定預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。

　　3.當(dāng)符合性審核合格供應(yīng)商只有1家，當(dāng)作流標(biāo)處理。

　　四、投標(biāo)人資格要求

　　1.投標(biāo)人須具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力或具有獨(dú)立法人資格，無(wú)外資背景，不接受分公司或者分支機(jī)構(gòu)參與投標(biāo)；

　　2.投標(biāo)人須在深圳市檔案行業(yè)主管部門(mén)登記備案，且在有效期內(nèi)；

　　3.投標(biāo)人具有機(jī)關(guān)單位檔案整理成功經(jīng)驗(yàn)；

　　4.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄（須按附件要求提供書(shū)面聲明函，未提供作無(wú)效投標(biāo)處理）；

　　5.參與本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)情形（須按附件要求提供書(shū)面聲明函，未提供作無(wú)效投標(biāo)處理）；

　　6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

　　7.法律規(guī)定的其他條件。

　　五、項(xiàng)目需求

　?。ㄒ唬┛傄?/p>

　　1.對(duì)文書(shū)檔案、重大行政決策等重大事項(xiàng)檔案及其他日常工作資料進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔。

　　2.編制檔案目錄、箱柜指引卡和檔案存放地點(diǎn)索引。

　　3.協(xié)助檔案管理工作：協(xié)助檔案室查檔、規(guī)范化庫(kù)房整理、建立檔案庫(kù)房安全管理措施及與檔案相關(guān)的其它工作。

　?。ǘ┓?wù)技術(shù)及管理要求

　　1.協(xié)助規(guī)范化檔案庫(kù)房要求

　　按照《檔案庫(kù)房建設(shè)及保管保護(hù)設(shè)備配置》《檔案室建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案庫(kù)房的配置、檔案排列，索引卡編制等提出合理化建議，并協(xié)助建立檔案庫(kù)房管理措施。

　　2.檔案整理要求：

　?。?）檔案接收：嚴(yán)格按照采購(gòu)人檔案接收要求接收檔案，以檔案分類(lèi)方案為；

　?。?）檔案整理：按照《歸檔文檔整理規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、整理、編碼、裝訂、編目、裝盒。

　?。?）檔案上架：采購(gòu)方驗(yàn)收合格后，中標(biāo)單位負(fù)責(zé)按照歸檔上架順序排序上架，并做好檔案上架的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作和制作索引標(biāo)簽等工作；

　?。?）檔案移交：認(rèn)真做好檔案移交；保護(hù)移交檔案的安全，不使無(wú)關(guān)人員接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　?。ㄈ┢渌?/p>

　　1.中標(biāo)方在本合同生效起3個(gè)工作日內(nèi)備齊檔案整理專(zhuān)用設(shè)備用品入場(chǎng)。

　　2.采購(gòu)方有權(quán)自行或委托第三方隨時(shí)檢查中標(biāo)方產(chǎn)品質(zhì)量，監(jiān)督中標(biāo)方按質(zhì)量提供服務(wù)。若中標(biāo)方整理質(zhì)量達(dá)不到采購(gòu)方要求，在采購(gòu)方書(shū)面通知中標(biāo)方整改后，中標(biāo)方還無(wú)明顯改善，采購(gòu)方有權(quán)單方面立即終止合同。

　　3.中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)保證采購(gòu)方檔案資料的安全、完整和保密，不得攝制、翻印、復(fù)制或以任何方式對(duì)外透露或公布采購(gòu)方的檔案內(nèi)容。中標(biāo)人須提供保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的具體措施和承諾，并與采購(gòu)人簽訂保密承諾書(shū)，且中標(biāo)人必須根據(jù)采購(gòu)人要求，配合做好對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)審查。因中標(biāo)方的過(guò)錯(cuò)造成采購(gòu)方檔案的損壞、丟失、泄露，采購(gòu)方有權(quán)要求中標(biāo)方賠償并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　4.投標(biāo)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員必須遵守采購(gòu)人各項(xiàng)管理制度，如有違反，采購(gòu)人可要求投標(biāo)人更換違紀(jì)人員，投標(biāo)人不得對(duì)此提出異議。

　　六、商務(wù)需求

　　（一）項(xiàng)目完成期限要求

　　本項(xiàng)目要求自合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)完成。

　?。ǘ╉?xiàng)目負(fù)責(zé)人及整檔人員要求

　　中標(biāo)方須成立4人（含）以上項(xiàng)目小組，其中1人指定為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，全力配合招標(biāo)方開(kāi)展工作；投標(biāo)時(shí)必須確定項(xiàng)目小組成員名單并提供相關(guān)人員簡(jiǎn)歷。

　　項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)具有檔案專(zhuān)業(yè)、10年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)和深圳市檔案局頒發(fā)的《檔案上崗證書(shū)》。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都須具有2年以上檔案整理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　合同履約期內(nèi)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3名成員須在招標(biāo)方提供的辦公場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)辦公，須嚴(yán)格遵守招標(biāo)方工作時(shí)間和紀(jì)律要求，并接受日常考勤。

　　中標(biāo)方必須積極配合招標(biāo)方做好檔案工作，隨時(shí)配合招標(biāo)方完成整理和規(guī)范化任務(wù)；若有加班需要，須無(wú)條件配合，因加班產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān)。

　?。ㄈ┕ぞ吆牟?/p>

　　檔案盒、標(biāo)簽等均由投標(biāo)方負(fù)責(zé)，符合檔案移交進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

　?。ㄋ模﹫?bào)價(jià)要求

　　1.投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)，應(yīng)是本項(xiàng)目招標(biāo)范圍和招標(biāo)文件及合同條款上所列的各項(xiàng)內(nèi)容中所述的全部，不得以任何理由予以重復(fù)，并以投標(biāo)人在價(jià)格標(biāo)中提出的單價(jià)或總價(jià)為依據(jù)；

　　3.報(bào)價(jià)為全包價(jià)（含稅）。報(bào)價(jià)中必須包括人工費(fèi)、管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、耗材、設(shè)備折舊費(fèi)、材料費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)費(fèi)等一切將可能會(huì)發(fā)生的費(fèi)用。報(bào)價(jià)幣種為人民幣。

　　4.投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)總額一經(jīng)中標(biāo)后，中標(biāo)價(jià)即為該項(xiàng)目的合同總價(jià)。

　?。ㄎ澹╉?xiàng)目驗(yàn)收要求

　　采購(gòu)人組織驗(yàn)收小組對(duì)檔案實(shí)體抽樣甚至逐冊(cè)檢查，并簽訂項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為檔案整理完成的驗(yàn)收憑證。

　　1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：《歸檔文檔整理規(guī)則》（DA/T22-2017）；深圳市檔案局關(guān)于印發(fā)《綜合檔案管理有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)一口徑意見(jiàn)（2016）》的通知等。

　　2.確保在整理過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。

　　3.檔案實(shí)體與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)。

　　（六）注意事項(xiàng)

　　中標(biāo)人不得將項(xiàng)目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個(gè)人。否則，采購(gòu)單位有權(quán)即刻終止合同，并要求中標(biāo)人賠償相應(yīng)損失。

　　七、投標(biāo)響應(yīng)承諾

　　供應(yīng)商參與投標(biāo)的，視為已完全理解和接受項(xiàng)目需求的所有要求，并能做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)承諾。

　　八、投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn)

　　1.截止時(shí)間和地點(diǎn)

　　投標(biāo)方應(yīng)于2020年8月12日下午14:30前將密封投標(biāo)文件，送至龍崗區(qū)中心城清林中路213號(hào)龍崗區(qū)教育局513室，投標(biāo)文件未密封或逾期送達(dá)將予以拒收。

　　2.開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)

　　2020年8月12日下午15:00，龍崗區(qū)教育局416會(huì)議室。

　　九、投標(biāo)所需材料

　　投標(biāo)文件一式5份，其中正本1份、副本4份，在 文件封面標(biāo)明“正本”和“副本”字樣。投標(biāo)文件包括：

　　1.法定代表人證明書(shū)或法定代表人授權(quán)書(shū)及應(yīng)標(biāo)人身份證復(fù)印件（應(yīng)標(biāo)提交投標(biāo)文件時(shí)現(xiàn)場(chǎng)提供，身份證驗(yàn)原件收復(fù)印件）；

　　2.經(jīng)年審合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)范圍截圖（均須加蓋公章）；

　　3.公司資質(zhì)證明復(fù)印件（加蓋公章)；

　　4.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書(shū)面聲明函；

　　5.參與本項(xiàng)目政府采購(gòu)活動(dòng)時(shí)不存在被禁止參與政府采購(gòu)活動(dòng)情形的書(shū)面聲明函；

　　6.公司報(bào)價(jià)函（須提供報(bào)價(jià)明細(xì)清單）；

　　7.同類(lèi)項(xiàng)目成功案例合同書(shū)復(fù)印件或有效證明材料；

　　8.公司簡(jiǎn)要介紹；

　　9.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及團(tuán)隊(duì)工作人員的資質(zhì)證明材料及簡(jiǎn)介。

　　聯(lián)系人：潘老師，聯(lián)系電話：89551992

　　地址：龍崗區(qū)中心城清林中路213號(hào)教育綜合大廈513室

　　龍崗區(qū)教育局

　　2020年8月7日