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龍崗區(qū)住房和建設局復(打)印機維保維修服務項目采購需求書

發(fā)布時間: 2024年03月12日 來源:龍崗區(qū)住房和建設局 瀏覽次數:- T瀏覽字號:

  一、項目概況

  對龍崗區(qū)住房和建設局在龍崗區(qū)內4個辦公場所(建設大廈、順景花園辦公樓、質檢大廈、麗湖花園辦公樓)41臺復印機及213臺打印機進行維保、維修。

  二、預算控制金額

  年度預算總金額為人民幣25萬/年,其中維保費用年度限額不超過9萬元/年,以中標價(9萬元/年*投標折扣率)為年度結算價;復(打)印機維修所需配件及消耗品(不含碳粉)費用年度限額為16萬元/年,據實結算,結算單價=基準價格(即實時京東自營店價格,如京東自營店無價格則由雙方協商確定基準價格)*投標折扣率。

  特別提醒:中標維保費用(包干)不因機器數量增減、型號變更而改變,且包含所有復(打)印機維修所需必要的工時費及提供備機備件服務的費用。

  三、采購方式

  自行采購-公開招標

  四、評標方法

 ?。ㄒ唬┢睕Q法

  1.當符合審核合格供應商達三家或三家以上的,由龍崗區(qū)住房和建設局評標小組采取票決法確定1家中標供應商(根據投標人的報價情況、投標人情況介紹、同類項目成功案例等進行票決)。

  2.當符合審核合格供應商不足三家時,則作流標處理。

  五、項目需求

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  對龍崗區(qū)住房和建設局在龍崗區(qū)內4個辦公場所的復(打)印機進行維保、維修,故障能夠及時解決,保證機器正常運行。

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序號

品名

規(guī)格

單位

數量

服務

備注

1

柯尼卡美能達復印機

C224E

41

維保和

維修


283

287

C284E

C226

C364E

C368

2

打印機

惠普、佳能、OKI等

213

僅維修

  注:維保是指維持本項目內機器具有良好的工況不影響采購方的正常使用效率所必須進行的工序。如例行清潔機器、保養(yǎng)關鍵配件、優(yōu)化機器壽命等。

  (三)服務期限

  本項目服務期限為一年。

  (四)服務地址

  建設大廈:深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設大廈

  順景花園辦公樓:深圳市龍崗區(qū)中心城如意路順景花園順景綜合樓

  質檢大廈:深圳市龍崗區(qū)龍城街道和諧路8號

  麗湖花園辦公樓:深圳市龍崗區(qū)麗湖大道麗湖花園

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  1.為保證采購方復印機能正常運轉,中標方自簽訂合約之日起壹年內,每月定期上門對復印機進行≥2次巡檢保養(yǎng)。復(打)印機發(fā)生故障時,中標供應商須在接到采購方故障需求電話時工作日半個小時內到現場,非工作日(除春節(jié)以外的所有節(jié)假日、周末)一個小時內到現場,如中標供應商多次未在約定時間內派人上門處理故障,經約談后仍未改進,采購方有權解除合同。

  2.中標供應商到達指定地點處理完故障后,由雙方相關經辦人員現場驗收并簽訂維修記錄表,以確認此次維保項目或維修消耗品。維修記錄表雙方各執(zhí)一份,該維修記錄表作為中標供應商每次結算合同費用的唯一憑證。

  3.維修中所更換的消耗品(不含碳粉,本項目所稱消耗品均為除碳粉以外維修所需的機器耗材),須經采購方確認同意后方可進行更換,消耗品價格經雙方協商確定。中標供應商須在接到采購方同意更換通知后的1個工作日內維修完成。如多次超時未完成維修,經約談后仍未改進,采購方有權解除合同。同一臺機器同一個故障如反復維修且總時長>3個工作日的,中標供應商須提供同品牌不低于該機器規(guī)格的備機以供采購方使用。同一臺機器采購方同意付費維修后在消耗品質保期內如再次出現同樣故障,采購方將不再進行付費維修,由中標供應商免費進行維修或更換相關消耗品。

  4.中標供應商提供的維修消耗品須符合國家或地方質監(jiān)部門質量標準且在保質期內的正品,每個批次產品均應向采購方提供產品合格證明,并做好每個批次的進、出貨記錄,以備查驗。

  5.中標方須保證所提供維修消耗品的質量安全。如消耗品質量原因或管理不善造成的采購方工作人員健康損害事件,中標方需承擔全部法律責任,并賠償一切經濟損失。

  6.如因中標方管理不善,導致出現機器安全、人身安全事故,造成被媒體曝光,被政府機關通報、查處,使采購方名譽、信譽受損,采購方有權立即終止合同。

  7.因不可抗拒原因(如自然災害、疫情影響、政府征地或學校擴建需要、撤銷、搬遷等)必須終止合同時,采購方可提前30天書面通知中標方,中標方應無條件執(zhí)行終止合同要求。

  8.中標方因企業(yè)破產、資不抵債、經營不善虧損或不可抗力原因需要提前終止合同的,須提前30天書面通知采購方,經采購方批準同意后,方可提前終止合同。

  9.中標方免費培訓采購方正確使用機器及排除簡單故障并提供技術咨詢。

  10.保密要求:中標供應商需與采購方簽訂保密協議,不得將接觸到的采購方任何資產、資料、信息數據泄漏給任何第三方,包括中標供應商的其他人員;由中標供應商責任造成的任何損失,中標供應商需承擔相應的賠償責任及法律責任。

 ?。┻`約責任

  合同期內,有下列情形之一的,采購方有權終止合同。

  1.超范圍經營的;

  2.違規(guī)銷售不合格、過期產品的;

  3.將項目擅自轉包給第三方或分割轉包第三方經營的;

  4.因中標供應商原因導致第三方向采購方主張權利或追究責任的;

  5.未征得采購方同意單方終止合同的;

  6.中標供應商因其他違反國家法律法規(guī)被執(zhí)法機關通報、查處的。

  中標供應商若由上述違規(guī)經營行為造成人身傷害或法律后果,中標供應商將全部承擔相應的賠償責任和法律責任。

  六、投標人資質要求

 ?。ㄒ唬┩稑巳藨哂歇毩⒎ㄈ速Y格的企業(yè)、營業(yè)執(zhí)照應具備相關經營范圍、須提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)信用信息資料。

 ?。ǘ┩稑巳隧殲榭履峥滥苓_的代理商/經銷商,同時須取得柯尼卡美能達認證的維修點,須提供相關證明文件。

 ?。ㄈ﹨⒓颖卷椖坎少徎顒忧叭陜?,在經營活動中沒有《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十九條規(guī)定的重大違法記錄;

 ?。ㄋ模﹨⑴c本項目采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況;

 ?。ㄎ澹┩稑私刂箷r間前,投標人未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(投標人自行通過“信用中國”網站、中國政府采購網、深圳市政府采購監(jiān)管網、深圳信用網渠道查詢相關主體信用記錄);

 ?。┍卷椖坎唤邮芤月摵象w形式參加投標。

  七、付款方式

  按深圳市龍崗區(qū)財政局有關規(guī)定執(zhí)行。

  八、接收投標文件地點和投標截止時間

  1.接收投標文件地點:深圳市龍崗區(qū)中心城建設大廈318室;

  2.投標截止時間:2024年3月15日18:00前。

  九、具體工作流程

  1.2024年3月15日18:00前,應標公司到深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設大廈318室提交密封的投標文件(一式五份),逾期提交將不予受理。

  2.龍崗區(qū)住房建設局評標小組將擇期組織開標,確定最終中標公司及中標價格后通過龍崗政府在線住房建設局官網“采購公告”欄目對采購結果進行公示。

  十、業(yè)務咨詢

  聯系人:劉工;聯系電話:0755-28589823

  地址:深圳市龍崗區(qū)中心城行政路2號建設大廈318室

  附件:

  1.供應商應標需提交的材料

  2.投標報價表

  3.參與政府采購活動及履約承諾函

龍崗區(qū)住房和建設局

2024年3月12日

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